Contoh Notula Rapat

Notula atau notulen adalah catatan singkan mengenai jalannya suatu rapat, diskusi, atau seminar. Unsur-unsur notulen dapat ditulis berdasarkan urutan materi dan tujuan rapat, waktu, tempat, pemimpin, peserta, susunan acara, dan keputusan rapat. Satu hal yang perlu diingat mengenai notula adalah bahwa tidak ada aturan yang baku mengenai cara penyusunan notula, jadi setiap orang bebas membuat notula dengan format penulisan apa saja asalkan tetap sistematis.

Contoh 1 

Rapat Pembagian Piket Harian di SD Negeri 4 Lumbir

A. Pelaksanaan

1. Tempat : Aula Ngudi Ilmu
2. Tanggal : 15 Februari 2014
3. Waktu : 09.00 - 11.00 WIB

B. Pemimpin rapat

• Kepala sekolah 

C. Susunan acara 

1. Pembukaan
2. Inti rapat
3. Penutup

D. Peserta rapat
Dewan, guru, karyawan, dan kepala sekolah SD Negeri 4 Lumbir
Jumlah :10 peserta

E. Jalannya rapat
Pembukaan

• Rapat dibuka pada pukul 09.00 WIB dengan doa bersama yang dipimpin oleh Hartono, S.Pd  sebagai pembawa acara.

Isi
a. Sambutan
Kepala Sekolah SD Negeri 4 Lumbir, Bapak Sukasno, S.Pd, menyatakan bahwa berhubungan dengan tidak adanya penjaga sekolah, maka tiap-tiap guru mendapat jadwal piket harian.

b. Pembagian Piket Harian Guru
- Senin : Sukasno, S.Pd dan Emma Ermawati, S.Pd
- Selasa: Teguh Yuwono S.Pd.SD
- Rabu: Indahwati A.Ma.Pus
- Kamis: Imron Ashari, S.Pd.
- Jumat : Tugino, S.Pd.SD
- Sabtu : Abdul Fatah, S.Pd.I

c. Kesimpulan
Semua guru diharapkan untuk melaksanakan tugas piket dengan penuh tanggung jawab, berangkat lebih awal dan ketika jam pulang membersihkan ruang guru dan menutup pintu gerbang sekolah.

d. Penutup
Rapat ditutup dengan doa bersama pada pukul 11.00 WIB.


                                                               Lumbir, 15 Februari 2014

Pemimpin rapat                                          Notulis



           -                                                                                                 -
Sukasno, S.Pd                                          Imron Ashari, S.Pd.

Contoh 2

Notulen Rapat Persiapan UTS, Semester 2 Tahun Pelajaran 2013/2014

Hari, tanggal  : Sabtu, 10 Januari 2013
Waktu                 : Pukul 10.00-12.00 WIB
Tempat                 : Ruang Guru SD Negeri Sukarasa
Pimpinan rapat : Dadang, S.Pd
Ketua                 : Hariyanti, A.Ma.Pd
Peserta rapat : Kepala Sekolah, Guru, Karyawan

Susunan acara :
- Pembukaan
- Inti Rapat
- Lain-lain
- Penutup

I. Pembukaan
Rapat dimulai pada pukul 10.00 WIB dengan berdoa yang dipimpin oleh ketua.

II. Inti Rapat
Rencana pelaksanaan UTS tanggal 19 Februari 2013 diundur 1 minggu dari kalender pendidikan dikarenakan materi pelajaran belum memenuhi target.

Pembuatan soal tertulis, kisi-kisi soal dan kunci jawaban serta pedoman penilaian di gugus 1 UPTD PAUD dan DIKDAS Kecamatan Sukarasa dibuat bersama. SD Negeri Sukamara mendapat tugas membuat soal tertulis Matematika dari kelas I sampai kelas VI, dikumpulkan paling lambar tanggal 15 Februari 2014 di SD Negeri Nusa Antara dan dibuat rangkap 6 SD se gugus Dwija Utama. Pembuatan soal mulok pilihan yaitu Bahasa Inggris dan pelajaran SBK dibuat sekolah masing-masing.

Kesimpulan :
Pelaksanaan UTS Semester 1 tahun pelajaran 2013/2014 dilaksanakan tanggal 26 Februari 2014.
SD Negeri Palarasa mendapat tugas membuat soal tertulis Matematika.
Bapak/IbuGuru supaya mempersiapkan dengan baik.

III. Penutup
Rapat diakhiri pukul 12.00 WIB dengan bedoa.


                                                                      Rawabatu, 10 Januari 2014
                                                                                  Notulis


                                                                                                                -
                                                                              Ratna Anjani

Banyak manfaat yang di dapatkan dari pembuatan notulen ini diantaranya yaitu sebagai bukti bahwa sudah diadakannya rapat, berfungsi sebagai aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat dan sebagai pengukur berhasil dan tidaknya rapat yang berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan di buat notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang di laksanakan.

Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan beberapa hal seperti di bawah ini :

Isi Notulen Rapat
Dalam membuat notulen rapat , harus memenuhi beberapa isian diantaranya sebagai berikut :

1. Tujuan dari diadakannya aktivitas sidang atau rapat
2. Hal-hal yang akan di bicarakan saat rapat berlangsung
3. Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
4. Waktu pelaksanaan
5. Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Tugas Notulis

Notulis berperan penting saat diadakan acara. Berikut beberapa tugas notulis yang perlu dicatat dalam kegiatan :

1. Mencatat jumlah peserta
2. Mencacat tema masalah
3. Menuliskan rangkuman hingga mendapatkan hasil dari diskusi tersebut
4. Mencatat waktu ketika diskusi berjalan
5. Mendokumentasikan catatan mengenai diskusi yang sedang di kerjakan
6. Memperhatikan dengan seksama serta menuliskan segala hal agar diskusi berjalan dengan baik dan sistematis